Out Of Office é a nova startup portuguesa, que desenvolveu uma plataforma ideal para quem procura um espaço alternativo ao escritório ou à sua casa para trabalhar. E não falamos dos coworks tradicionais ou de escritórios, mas sim de lugares inspiradores, “cool” e “trendy”, como restaurantes, bares e hotéis bem conhecidos.

Com a maioria das empresas a permitir o teletrabalho pelo menos até ao final do ano (mesmo que num modelo híbrido), o trabalho remoto é uma tendência que parece ter vindo para ficar. Aliás, até 2025, estima-se que 70% das pessoas estará a trabalhar remotamente pelo menos cinco dias por mês. Poder escolher a partir de onde se quer trabalhar é um privilégio e, principalmente agora, considerado algo “cool”.

A Out Of Office é então a solução perfeita para todos os problemas que podem surgir ao trabalhar a partir de casa ou ao optar por não ir ao escritório. E funciona exatamente como o Airbnb: através do website, o utilizador pode reservar o espaço (com até uma semana de antecedência) para onde quer ir trabalhar, e paga apenas o tempo que lá estiver. Ao ter esse espaço reservado, garante que quando lá chega este está disponível para o tempo escolhido, sendo que depois pode sempre alargar o horário.

“O nosso objetivo é apresentar soluções para o futuro do trabalho, que acreditamos passar por um modelo híbrido, em que uma pessoa vai ao escritório alguns dias por semana e nos outros pode trabalhar a partir de casa ou, neste caso, de um espaço à sua escolha. Muitas pessoas gostam dos benefícios que o teletrabalho traz, como o facto de não terem de perder tempo a deslocarem-se para o escritório, mas não têm as melhores condições para trabalhar em casa. E é isso que o Out of Office vem trazer: uma rede de locais de trabalho próximos, mais inspiradores e motivadores, onde cada um se pode concentrar e ser produtivo, mesmo em teletrabalho”, explica José Luís Pinto Basto, o fundador da Out Of Office.

Além de tudo isto, ao aderir à Out Of Office, o utilizador está também a ajudar o setor da restauração e da hotelaria, tão afetado durante este último ano. No final de contas, ficam todos a ganhar - os utilizadores, que têm liberdade para escolher e decidir o local a partir do qual querem trabalhar, e os espaços, que estão a ser devidamente recompensados por receberem os trabalhadores.

A Out Of Office funciona tal como a Uber ou o AirBnB: trata-se de um marketplace que junta os espaços e os apresenta aos utilizadores. Para fazerem parte desta plataforma, a Out of Office cobra o valor de 25% da receita obtida como fee de gestão. Os espaços inscrevem-se por si e criam as próprias páginas (tal como os donos de casas, no Airbnb), e são encorajados a prestar o melhor serviço possível, já que a Out Of Office também apresenta um sistema de reviews.

Tal como o AirBnB trouxe a oportunidade de qualquer pessoa tornar a sua casa num hotel, a Out of Office permite tornar qualquer espaço num cowork inspirador, desde um restaurante, um café, um hotel, até mesmo uma loja, uma galeria de arte, um museu ou um teatro.

O investimento inicial da Out Of Office foi de 25 mil euros, e teve como base uma Friends & Family round – metade do valor da parte do José Luís e a outra metade da parte do pai, também ele José Luís Pinto Basto. José Luís (pai) é o líder da empresa de investimentos The Edge Group, e sempre apoiou a criação de novos negócios por parte dos filhos.

“A Out of Office espera conseguir ter mil utilizadores no primeiro ano de vida e, daqui a cinco anos, gerar uma receita de mais de 200 mil euros por ano, só na operação em Portugal. Por ser uma plataforma/marketplace, é altamente escalável, pelo que temos como objetivo expandir para o resto da Europa muito rapidamente”, assume José Luís Pinto Basto.

Logo após o lançamento e provado o conceito, a startup portuguesa pretende começar um processo de fundraising “pre-seed”, para angariar um novo investimento de 100 mil euros, que será utilizado para expandir a equipa, investir em Marketing e Comunicação, e internacionalizar o projeto.

Quanto aos parceiros da OOO, falamos de espaços em restaurantes de renome, como o Seen, hostéis que têm estado na berra, como o Selina, ou bares de praia, como o Sublime Beach Club, na Comporta. Em cada um destes espaços, há um lugar reservado para quem chega através da Out Of Office e, muitas vezes, em horários em que inicialmente não estariam abertos. Além disso, muitos destes espaços não permitiriam à partida que os clientes lá estivessem a trabalhar.

O processo é todo feito através da plataforma disponível para já em outofoffice.pt, onde o processo de fazer reservas é muito simples, rápido e intuitivo. Funciona em computador e mobile, tornando muito fácil fazer uma reserva on the go. O custo de aluguer de cada espaço é de 1,25€ por hora, e existem pacotes de oito ou quarenta horas, com 10% e 20% de desconto, respetivamente. O utilizador pode ainda optar por fazer uma subscrição mensal, com acesso ilimitado aos espaços.

Out of office é ideal para qualquer pessoa que possa trabalhar fora do escritório dois a três dias por semana e que procure uma alternativa à sua casa. A Out Of Office pretende criar, acima de tudo, uma comunidade de criativos, empreendedores e forward thinkers, que procurem lugares mais inspiradores para trabalhar.