A iPortalMais, fabricante e distribuidor de Sistemas de Informação, e a KeyValue, empresa de consultoria especializada na implementação de Sistemas de Informação, desenvolveram uma solução integrada do Produto de Gestão Documental e Workflow, iPortalDoc, com o ERP Primavera.

Esta integração surge fruto da parceria entre a iPortalMais e as duas empresas, Primavera Business Software Solutions e KeyValue, bem como da necessidade de oferecer uma solução integrada de gestão de documentos aos utilizadores de ambas as soluções.

Com esta solução, a KeyValue oferece aos parceiros da Primavera e iPortalDoc a possibilidade de oferecerem aos seus clientes uma Gestão Comercial integrada com a Gestão Documental de forma transparente e muito simples de usar. Esta integração é essencial para reduzir a dispersão de vários tipos de documentos, como cartas, faxes, mensagens de correio, documentos gerados na Intranet, facturas, recibos e encomendas, que passarão a ficar guardados num mesmo repositório e acessíveis a partir de todas as aplicações e subsistemas que os gerem ou necessitam de aceder a eles.

Paralelamente, a Primavera BSS e a iPortalMais poderão cruzar e alargar os seus canais de distribuição, passando a contar com uma solução integrada dos seus produtos e conseguindo chegar a um maior número de parceiros e clientes.

Com esta nova abordagem, sempre que, por exemplo, é emitida uma factura a partir do módulo de vendas do ERP Primavera, esta ficará automaticamente disponível na aplicação iPortalDoc, que irá gerir o fluxo de autorizações associado e o respectivo arquivo. Através da aplicação de gestão documental, o utilizador poderá visualizar a qualquer momento esse mesmo documento, sem necessidade de aceder ao ERP.