O guia foi desenvolvido a partir da experiência da Cushman & Wakefield na China, em que a consultora já está a ajudar 10 mil empresas e aproximadamente um milhão de trabalhadores a regressarem a mais de mil edifícios de escritórios.

Em destaque na publicação estão seis pilares, “The Safe Six”, para a reabertura dos espaços de trabalho:

Preparar o edifício – implementar planos de limpeza, inspeções prévias ao regresso e revisões dos sistemas HVAC (aquecimento, ventilação e ar condicionado)

Preparar os colaboradores – criar políticas para decidir quem regressa, gestão de escalas/sistemas de rotatividade e comunicação interna

Controlo de acessos – reforçar protocolos de higiene e segurança, de receção dos edifícios, de envios e receção de encomendas, de elevadores e políticas de visitantes

Criar um plano de “distância social” – seguir as recomendações ou imposições para reduzir a densidade de ocupação e padrões de circulação nos escritórios

Reduzir pontos de contacto e aumentar a frequência de limpezas – implementar políticas de portas abertas, secretárias limpas, planos para as copas e limpeza regular das áreas comuns

Comunicar com confiança – reconhecer que alguns colaboradores podem ter receio em voltar aos espaços de trabalho, comunicar com transparência e ouvir regularmente

“O regresso aos locais de trabalho será diferente em todas empresas, mas os princípios definidos no guia são aplicáveis à maioria de ocupantes e proprietários”, afirma Despina Katsikakis, diretora de Occupier Business Performance da Cushman & Wakefield. “Enquanto passamos por esta situação sem precedentes, os nossos profissionais continuarão a dar orientações gerais e soluções aos nossos clientes em todas as fases do processo”.