A Sonae foi uma das grandes vencedoras dos Kofax Transform Awards 2013, prémios que distinguem projectos inovadores e criativos de implementação em sistemas e tecnologias de informação a nível mundial.

A solução de gestão documental implementada no centro corporativo da Sonae mereceu o reconhecimento do júri devido às características de inovação, eficiência e controlo, que contribuíram para o projecto vencer a categoria de “Best ROI / Integration in a SharePoint Environment” (Melhor Retorno do Investimento/ Integração num Ambiente SharePoint).

A solução consiste na disponibilização de um sistema automático de classificação, indexação e consulta de documentos no centro corporativo da Sonae, incluindo a migração do arquivo digital já existente e a conversão do arquivo físico (papel) que ainda não estava digitalizado. A implementação deste novo sistema permitiu a reindexação automática do arquivo documental electrónico de mais de dois milhões de páginas, bem como a indexação automática de aproximadamente 500 mil documentos físicos que ainda não se encontravam digitalizados.