De forma a ajudar as pequenas e médias empresas (PME) a reduzirem o excesso de informação, a Xerox lança uma nova solução de gestão de conteúdos. Criada exclusivamente para PME’s, o DocuShare Express gere documentos críticos para o negócio com enorme facilidade e baixo custo.

O DocuShare Express é um sistema de arquivo electrónico que fornece um fácil armazenamento, recuperação e partilha de informação. As suas pastas baseadas na Web podem incluir conteúdos digitais, desde documentos em papel digitalizados, bases de dados, documentos em Word, até blogs e wikis. O DocuShare Express inclui um processo de rápida instalação, sem requerer grandes conhecimentos técnicos para ser instalado.

O DocuShare Express inclui uma característica de scan num reduzido período de tempo, o que permite que documentos em papel sejam carregados para pastas DocuShare específicas, procedendo ao scan de capas especiais. Simples actualizações ao DocuShare ou ao DocuShare CPX permite às PME’s adicionar conteúdos mais avançados e capacidades de gestão de processos sempre que necessário.

A Xerox também introduziu características avançadas de scan e segurança à plataforma de gestão de conteúdos do DocuShare através do dispositivo de ligação Extensible Interface Plataform (EIP). Desenvolvido pela Xerox Alliance Partner Thomas Gabel Consulting, o dispositivo de ligação EIP é uma solução baseada na Web que possibilita maior eficiência e gera ganhos ambientais, ao reduzir a necessidade de papel e outros consumíveis. Com um simples toque no ecrã do EIP disponível nos produtos multifuncionais da Xerox e após feito o login, os utilizadores podem digitalizar documentos directamente nos ficheiros DocuShare. Os documentos podem ser visualizados, partilhados e a compilar através de um browser online, sem a necessidade de duplicação ou distribuição.

O preço de nível de entrada para o DocuShare Express vai desde 1.700 euros para dez utilizadores e dez de apenas leitura. Disponível em Outubro, através do Xerox Global Services e de revendedores Xerox DocuShare, o DocuShare Express irá estar disponível através de concessionários Xerox, revendedores e Xerox Alliance Partners.

O dispositivo de ligação EIP está disponível para download em toda a gama de produtos DocuShare, incluindo DocuShare Express, DocuShare ou DocuShare CPX versão 6.0 ou superior.