A Google passou a disponibilizar o acesso offline ao Google Docs, que inclui processador de texto, folhas de cálculo e apresentações, aplicações Web que permitem aos utilizadores criar, armazenar e partilhar documentos a partir da Internet.

O Google Docs possibilita agora a utilizadores de 39 idiomas, entre eles os portugueses, o acesso e a edição de documentos sem acesso qualquer ligação à Internet.

Até agora, o acesso ao Google Docs obrigava a uma ligação à Internet, mas agora os utilizadores poderão continuar a visualizar, editar documentos sem necessidade de terem ligação à Internet ou em locais onde possa não haver ligação.

Para utilizar o acesso off-line, basta visitar www.google.com/docs, carregar na hiperligação "Novo Off-line” no canto superior direito do documento. Na primeira vez que os utilizadores utilizem a função off-line, será pedido que instalem o Google Gears, uma extensão de browser gratuita e de código aberto. Para tornar o acesso, ainda mais fácil, à lista de documentos, o Google Docs acrescenta um ícone ao desktop do utilizador sempre que o acesso off-line estiver activo.

Após instalação do Google Gears e activação do acesso off-line, qualquer documento que seja editado off-line, será automaticamente sincronizado e actualizado com as versões mais recentes, no momento que seja restabelecida a ligação à Internet.

O acesso off-line funciona actualmente com o Internet Explorer 6+ e Firefox 1.5+ para Windows XP/Vista, Mac OS X 10.2+ e Linux. Os documentos podem ser visualizados e editados off-line. Folhas de cálculo, apresentações e formulários estão, nesta fase, apenas acessíveis no modo de visualização.