Executar funções de produção na pré-impressão, como uma simples tarefa de inserção de uma etiqueta numa ordem de impressão ou a incorrecta gestão de cor, podem causar alguns problemas afectando drasticamente a produtividade das empresas. A Xerox apresenta diversos suplementos ao seu software e hardware workflow FreeFlow que vão além do actual processo de pré-impressão, permitindo aos fornecedores de impressão produzir mais trabalhos com o mínimo envolvimento operacional, economizando tempo e dinheiro.

As novas ofertas são o FreeFlow Print Server versão 7, o servidor de impressão mais poderoso da empresa, que fornece consistência nas cores, um interface bastante intuitivo para a apresentação de um simples trabalho e personalização de características de segurança; o software FreeFlow Output Manager versão 7, que possibilita aos utilizadores imprimir para uma impressora virtual os seus documentos, decidindo o software qual o dispositivo de produção adequado com base nas características do trabalho, bem como do equipamento; o FreeFlow Express to Print software, apresentado pela primeira vez na Drupa em Maio 2008, agora disponível para compra. Concebido para um mercado específico a um preço bastante apelativo e adaptado para operações de impressão digital de nível de entrada, o Express to Print aumenta a produtividade pela automatização de tarefas frequentemente repetidas em trabalhos, bem como a preparação de trabalhos rotineiros para uma maior eficiência de gestão do trabalho.