A Ricoh anunciou o lançamento da nova versão das soluções de gestão documental Equitrac Office e Equitrac Express.

Este lançamento optimiza o compromisso mútuo de ambas as empresas e permite-lhes disponibilizar uma integração perfeita em conjunto com a melhor assistência possível. Juntas, a Ricoh e a Equitrac satisfazem a necessidade crescente das organizações em controlar e gerir eficazmente os custos de produção documental. “Muitas organizações empresariais e educacionais procuram uma solução eficaz para registar e controlar a sua produção documental e controlar o agravamento de custos,” explica Jorge Silva, director de Marketing da Ricoh Portugal. "As renovadas soluções Equitrac satisfazem as necessidades de gestão de custos eficazmente, ao oferecerem ferramentas de fácil aplicação para uma melhor gestão dos seus equipamentos de impressão e contenção de custos. Em simultâneo, a Equitrac proporciona ‘paz de espírito’ aos gestores de TI, porque ambas as soluções fornecem um nível de segurança muito elevado.”

Para se certificar que ambas as soluções de gestão de custos Equitrac podem adaptar-se às necessidades específicas dos clientes, a Ricoh oferece uma variedade de opções dedicadas e integradas, incluindo o módulo incorporado e exclusivo “Ricoh, Print & Copy Control” (PCC – Controlo de Impressão & Cópia). Esta solução cria um ambiente seguro onde apenas os utilizadores autenticados podem desbloquear os seus documentos através de um código PIN, uma combinação de ID/palavra-passe de utilizador ou um cartão de identificação. Em alternativa, os utilizadores podem aceder através do PageCounter da Equitrac, a um terminal de controlo externo de impressão/cópia. Todas as transacções são processadas para gestão e registo centrais, ajudando as organizações a definir uma estratégia de produção documental que as conduza a novos níveis de eficácia e controlo de custos.