A Evoko, marca sueca de sistemas de gestão de ocupação de espaços, como salas de reunião e auditórios, entregou à Luz e Som a sua representação nacional.

Com aplicabilidade assegurada em hotéis, para gestão da ocupação de auditórios e salas de reunião, centros de congressos, auditórios, salas de eventos e espectáculos e até para restaurantes, o sistema da Evoko assegura uma gestão eficaz da ocupação das salas, informação clara e imediata dos seus conteúdos.

O sistema Evoko consiste em módulos compostos por ecrãs “touch screen” de oito polegadas, que são colocados à entrada das divisões a gerir. A luz que circunda o ecrã, verde ou vermelha, imediatamente informa as pessoas no exterior da disponibilidade da sala. Evita assim as desagradáveis interrupções de reunião em que alguém entra só para verificar se a sala está livre. É ainda mostrada informação sobre o horário de ocupação, conteúdos ou organizadores e até lugares vagos.

Além do painel de toque, a ligação à rede LAN no sistema Evoko permite marcar ou confirmar presenças através do Outlook, bastando uma configuração no servidor Exchange. Existe ainda a possibilidade de assinalar para a assistência exterior alguma necessidade ou problema na sala (projector ou controlo de luzes por exemplo).