A Faculdade de Letras da Universidade do Porto (FLUP) implementou a solução Xerox Print Express, baseada em equipamentos de impressão Xerox, ligados em rede e ao alcance de toda a comunidade académica, com elevada segurança e controlo.

“A solução Xerox Print Express possibilitou que a FLUP, enquanto instituição de ensino que concorre com faculdades públicas e privadas, nacionais e internacionais, disponha neste momento dos meios de impressão adequados à qualidade do ensino e investigação que se desenvolvem na instituição”, afirma Vitor Pereira da FLUP.

A FLUP não dispunha de qualquer sistema de impressão para alunos, nem alternativas que permitissem satisfazer todas as necessidades. Ao mesmo tempo, detinha um historial em termos do número de avarias dos equipamentos bastante elevado, que tornava inviável qualquer tentativa de disponibilizar equipamentos que estivessem ao alcance de toda a comunidade académica.

Desta forma, a FLUP necessitava de assegurar uma correcta e económica utilização dos recursos e garantir que o acesso aos mesmos fosse realizado junto de um elevado número de potenciais utilizadores. A solução teria de ser de fácil instalação e utilização, robusta e fiável e que oferecesse custos reduzidos de impressão por página com um controlo dos mesmos, através de relatórios de utilização adequados.

A FLUP optou pela solução Xerox Print Express, uma solução integrada que permite a disponibilização do sistema de impressão a toda a comunidade académica sem excepção, quer recorram aos computadores da instituição, quer recorram à utilização de equipamentos pessoais portáteis com tecnologia wireless. O sistema permite ainda a impressão a partir de casa a todos os seus utilizadores. Os documentos podem apenas ser impressos quando o autor se identificar perante o equipamento o que confere um mais valia de sigilo importante.