A HP anunciou uma nova gama de scanners concebidos para aperfeiçoar o workflow e facilitar a integração com os documentos nos processos de negócio. Os scanners destinam-se ao mercado empresarial e incluem um conjunto de ferramentas de software de segurança e gestão que permitem às organizações reduzirem os seus custos e automatizarem os processos baseados na gestão documental que, em alternativa, poderiam ser completados manualmente.

A nova gama de scanners da HP inclui o HP Scanjet N6350 Networked Flatbed Document Scanner. Criado para pequenos grupos de trabalho sem recursos de TI dedicados, o HP Scanjet N6350 é um scanner versátil e simples de utilizar, com rede integrada para múltiplos utilizadores que permite partilhar e enviar facilmente ficheiros digitais para o e-mail ou para uma pasta em rede. Com segurança opcional através de password, os utilizadores podem proteger e gerir o acesso ao scanner e a documentos na rede.

Outro dos novos modelo, o HP Scanjet 5000 Sheet-feed Scanner, incluindo as funcionalidades de digitalização rápida e manuseamento de documentos, permite digitalizar uma ampla gama de documentos com diferentes formatos, desde materiais com as dimensões habituais a cartões de visita. Inclui ainda uma vasta selecção de software intuitivo, que ajuda os utilizadores a gerir os ficheiros digitais, converter as digitalizações em textos editáveis e criar bases de dados de contactos profissionais

Por sua vez, o HP Scanjet 7000 Sheet-feed Scanner permite melhorar os processos de trabalho para os clientes empresariais, sendo um scanner rápido que pode ser usado como um sistema de gestão isolado ou integrado no sistema de workflow ou na gestão de documentos existente. O HP Scanjet 7000 é ideal para ambientes de escritório dinâmicos que oferecem manuseamento avançado de papel e características de digitalização de documentos. Permite digitalizar papéis de diferentes formatos e arquivar informação, desde documentos de negócio, de identificação a cartões com gravação. Pode também converter e gerir informação proveniente de correio electrónico.

Já o HP Scanjet 7000n Document Capture Workstation, concebido para melhorar e simplificar o workflow de documentos, inclui funcionalidades robustas de segurança que permitem converter de forma rápida e segura um conjunto de documentos impressos tais como formulários, facturas e outros registos em formato electrónico. Dispondo da tecnologia HP Precision Feed Technology, o HP Scanjet Enterprise 7000n é ainda suportado por HP Web Jet Admin e pode ser integrado facilmente em ambientes de gestão documental existentes.

Finalmente, o HP Scanjet 9000 Sheet-feed Scanner é um scanner optimizado para clientes empresariais que necessitam de uma solução de digitalização dedicada e robusta que melhora o workflow documental. Este equipamento de digitalização A3, veloz e de elevada fiabilidade, é fácil de utilizar e permite uma simples instalação e integração nos sistemas de gestão documental. O arquivo seguro de documentos no disco torna-se possível através das funcionalidades de manuseamento de papel com a tecnologia HP Precision Feed Technology, que inclui detecção ultra sónica de dupla alimentação e eliminação multicor. O HP Scanjet Enterprise 9000 é um equipamento sofisticado para a gestão de TI, mas também simples para ser utilizado diariamente, permitindo aumentar a produtividade dos clientes ao automatizar digitalmente os processos de negócio, a partir de um simples toque.