Não sendo surpresa que os colaboradores admitem aceder ao computador da empresa fora das horas de trabalho e em tempo de férias, novos dados mostram que estes utilizam cada vez mais os seus tablets pessoais para manter um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. De acordo com os resultados da pesquisa da Staples Advance, a divisão business-to-business (B2B) da Staples, Inc., mais de 60 por cento dos detentores de tablets admitem activá-lo durante as férias para se ligarem ao escritório ou mesmo trabalhar.

Os tablets representam o mais recente dispositivo que estabelece a ponte entre os mundos de casa e do escritório, em parte devido à sua comodidade, facilidade de uso e portabilidade. Cerca de 80 por cento dos possuidores de tablets dizem que desfrutam de um maior equilíbrio entre trabalho e a sua vida pessoal por causa desta tecnologia e referem benefícios como o aumento da produtividade (quase 60 por cento dos que responderam ao questionário dizen que executam mais trabalhos usando o tablet), a comunicação (mais de 40 por cento dizem que manter-se em contacto com colegas e clientes é a principal justificação para adquirir um tablet) e a facilidade de trabalhar (cerca de 75 por cento dos utilizadores de tablets acedem ao e-mail. Um terço revê e edita documentos através do dispositivo).

A principal motivação para ter um tablet, com mais de 90 por cento das respostas, é a conveniência da portabilidade. A possibilidade de transportar o tablet numa carteira ou pequena bolsa é mais importante que a capacidade de ter uma vídeoconferência, que o sistema operativo do dispositivo ou que o fácil acesso ao e-mail ou ao VPN. Esta conveniência de portabilidade era tão importante para os inquiridos que estes admitiram que usavam o tablet na cama (78%), na casa de banho (35%) e no restaurante (30%).

Com os tablets a serem cada vez mais usados como dispositivo de trabalho, há preocupações de segurança. Tal como para qualquer dispositivo, a Staples recomenda boas práticas de segurança e protecção de dados. Actualmente, dois terços dos proprietários de tablets não fazem regularmente a gravação de segurança da sua informação nos seus dispositivos. Com o advento do alojamento de serviços na cloud, os dados podem ser armazenados num servidor remoto em vez de o serem no tablet. Desta forma, se o dispositivo se perder ou for roubado, os documentos de trabalho e outros dados não estarão em risco. Os utilizadores dos tablets deverão igualmente instalar e actualizar software de segurança. Menos de 15 por cento dos entrevistados têm instalado software de encriptação ou anti-vírus nos seus tablets.